Vi värnar om er integritet
Integritets hantering & GDPR
Från den 25e Maj 2018 träder den nya dataskyddsförordningen GDPR i kraft.
GDPR står för (General Data Protection Regulation) och är den nya reformen som ställer krav på alla företag för hur vi behandlar personuppgifter.
Vad räknas som en personuppgift?
En personuppgift är alla uppgifter som kan kopplas till dig.
Därav räknas Namn, adress, personnummer, telefonnummer och mail adress osv. som personuppgifter.
Även alla fotografier av dig räknas som en personuppgift.
Vilken typ av personuppgifter behandlar vi?
Vi samlar in de personuppgifter som du själv lämnar till oss genom ifyllda formulär eller Epost.
Dem bilder vi plåtar under uppdraget sparas på en lokal hårddisk i ett år från uppdragstillfället.
Därefter raderas dem bilder som inte används i portfolio eller marknadsföring om ingenting annat är är anges i avtalet.
Vart lagras dina uppgifter?
Dina faktureringsuppgifter och tidigare order sparas i vårat digitala kundsystem.
Dessa uppgifterna överförs också till ett externt faktureringssystem samtidigt som en faktura skickas ut.
Alla bilder sparas enbart på lokala diskar, alltså inte i någon uppkopplad molntjänst.
Hur använder vi dina uppgifter?
Vi använder dina uppgifter för att hantera dina betalningar i form av fakturor samt för att koppla samman dig med dem bilder som tagits under uppdraget.
Efter avslutad beställningsuppdrag sparas alla uppgifterna i ett år, därefter tas uppgifterna bort.
Vid fotografering med fotokod (T.ex. vid centrumfotografering) så sparas enbart ett förnamn tillsammans med ett mobiltelefonnummer samt dem tagna bilderna.
Bilderna läggs upp under en lösenords-skyddad del på
webbplatsen www.mikaelfoto.se och ett lösenord skickas ut till dig genom ett
SMS.
Därefter lagras bilderna på det skyddade kontot i 60-dagar.
Därefter tas alla bilder och information om dig bort ifrån webbplatsen och det
tillfälliga kontot tas bort.
Ifall du beställer någonting ifrån fotograferingen så skapas
ett beställningskonto där faktureringsuppgifterna och beställda bilder lagras i
enlighet med beställningsavtalet.
Bilderna lagras på en lokal hårddisk i ett år efter
fotografering för att ge möjlighet för dig som kund att kunna beställa flera
kopior.
Efter i år raderas alla bilder automatiskt och det är inte längre
möjligt att beställa dem.
Användning vid marknadsföring
Precis som alla företag behöver vi kunna visa upp vad för tidigare uppdrag jag gjort. Ett urval av bilder kan därför sparas i T.ex. portfolio på webbsidan eller på sociala medier.
I de fall där den avbildade personen är under 18 år tillfrågas alltid målsman innan bilden används i marknadsföring eller visas i portfolio.
Återkalla Samtycke
Du som kund har rätt att när som helst ta del av de uppgifter vi har lagrade och begära att dessa uppgifter raderas.
Kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig
Firma, Mikael Torstensson (Orgnummer: 8306150296)
Horisontvägen 98, 128 30 Skarpnäck
